Что такое форматы фискальных документов (ФФД)?

При настройке и регистрации кассы нужно обязательно указывать, под каким ФФД вы работаете. Расскажем, что вообще такое ФФД, какие они бывают, кому нужно переходить на новый ФФД 1.2 и как это сделать.

Что такое ФФД

ФФД — это формат фискальных документов. Он определяет:

• какие документы должна формировать касса: фискальные чеки, отчеты о закрытии смены, уведомления о продаже маркированных товаров;
• как выглядят эти документы: какие данные в них отражены и в каком формате.

Любая касса обязательно формирует чеки в каком-то из установленных форматов. ФФД прописан в программном обеспечении кассы и обязательно указывается при регистрации кассы в налоговой. Кассы могут работать под разными ФФД в зависимости от потребностей бизнеса и возможностей ПО.

Формат фискальных документов устанавливает ФНС. Производитель касс не может придумать какой-то свой ФФД — все они обязательно утверждены в налоговой в соответствующем приказе.

Какие форматы фискальных документов бывают

Самым первым вместе с онлайн-кассами ввели ФФД 1.0. В этом формате данных в чеках было мало, плюс никак нельзя было оформить аванс, оплату сертификатом или другие сложные платежи. 1 января 2019 года ФФД 1.0 отменили. Сейчас в России действуют три формата фискальных данных:

ФФД 1.05. Этот формат старый и считался переходным от 1.0 к 1.1. Возможно, его отменят, но пока данных об этом нет.

ФФД 1.1. У этого формата есть несколько нововведений по сравнению с 1.05. Основное — счетчики по различным операциям, например по всем операциям прихода или расхода, возврата прихода, по количеству операций конкретного вида. Эти счетчики ведет именно фискальный накопитель, а не сама касса, поэтому данные более точные и их можно использовать для налоговых проверок. Кроме того, по-другому работает чек коррекции — он стал подробнее и позволяет исправить ошибку в выбитом ранее чеке.

Сейчас ФФД 1.1 — самый подробный и удобный формат для всех, кто не работает с маркированным товаром. Но применять именно его не обязательно — можно работать на ФФД 1.05, пока его не отменят.

Сейчас ФФД 1.2. становится обязательным форматом для тех, кто работает с большинством маркированных товаров.

Как связаны ФФД и фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — это запоминающее устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу и участвует в формировании, хранении и отправке фискальных документов. Каждый фискальный накопитель умеет работать с ФФД определенных форматов.

Читать подробнее о фискальных накопителях.

Раньше в продаже были ФН-1.1, которые поддерживали только ФФД 1.05 и ФФД 1.1. Сейчас их больше не производят и не продают — они остались только в кассах, в которых уже были установлены, и работают до конца своего срока службы.

Нужно ли переходить на ФФД 1.2

 Есть три варианта перехода:

• Те, кто покупает новую кассу, ставит новый ФН и перерегистрирует кассу, должны сразу регистрировать ее под новым ФФД.
• Те, у кого уже есть касса с накопителем ФН-1.1, могут работать до окончания его срока действия и пока не менять формат — их фискальный накопитель его не поддерживает. После окончания срока действия ФН нужно купить ФН-1.1М и перейти на ФФД 1.2.
• Те, у кого есть касса с накопителем ФН-1.1М, должны перейти на ФФД 1.2 не позже 1 февраля 2022 года. Накопитель менять не нужно.

Повторим: все это касается только тех, кто торгует маркированными товарами. Остальным не нужно ничего покупать, менять и переходить: можно работать под ФФД 1.05 и 1.1.

Как перейти на ФФД 1.2

1. Убедитесь, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена в реестр касс под этот формат. Если нет, кассу придется заменить.
2. Убедитесь, что в кассе установлен ФН-1.1М. Если нет, дождитесь окончания его срока действия, поставьте ФН-1.1М, и только потом переходите на ФФД 1.2.
3. Обновите кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2. Узнать, есть ли такая поддержка, можно у разработчика или его представителя.
4. Обновите систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
5. Обновите внутреннее ПО кассы до ФФД 1.2. С этим поможет тот, кто продал вам кассу.
6. Перерегистрируйте ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД, если вы сменили ФН, или смены ФФД, если у вас уже стоял ФН-1.1М. Во втором случае подавать заявление о перерегистрации в ФНС не требуется.

   Как заполнить заявление на регистрацию или перерегистрацию онлайн-кассы
7. Проведите тестовую продажу.

Что будет, если не применять ФФД 1.2

• Штраф 1500–3000 ₽ для физлиц и ИП.
• 5000–10 000 ₽ для юрлиц.

За первое нарушение могут выдать предупреждение, за второе — точно выпишут штраф. И могут выписывать его за каждый неправильно выданный чек.

Кроме штрафов за неправильную работу есть еще новые штрафы за нарушения в работе с маркированным товаром. Подробнее о них в статье: «Штрафы за нарушение маркировки».

Главное об ФФД

1. ФФД — это формат фискальных документов. Он установлен налоговой и определяет, какие документы формирует касса и как эти документы выглядят.
2. Сейчас существует три ФФД: 1.05, 1.1, 1.2.
3. ФФД 1.05 и 1.1 предназначены для большинства предпринимателей. ФФД 1.2 — для тех, кто торгует маркированными товарами.
4. Фискальные накопители умеют работать с определенными ФФД. Сейчас на рынке только один — ФН-1.1М, он поддерживает все актуальные ФФД. 
5. Переходить на ФФД 1.2 нужно тем, кто торгует маркированными товарами. Необходимо сделать это до 1 февраля 2022 года либо когда истечет ваш старый фискальный накопитель.
6. Для перехода нужно обновить ПО кассы до ФФД 1.2 и перерегистрировать ККТ в налоговой.
7. Если торговать маркированными товарами не по ФФД 1.2, можно получить штраф до 10 000 р. за каждый неправильный чек.