Облачные кассы

Облачная касса - что это и кому подходит?

Облачная касса (онлайн-касса) подходит для бизнеса в сети Интернет, общественного транспорта, такси, курьерских услуг и т.д.

Если у вас:

Интернет-магазин
Интернет-сервисы
ЖКХ
Такси
Вендинговые терминалы
Общественный транспорт
Услуги на выезде
Онлайн-школа,

то вам без сомнения подойдет облачная касса..

Подключить облачную кассу

Что такое облачная касса?

Облачная, или цифровая касса — это сервис, который позволяет учитывать и фискализировать продажи в соответствии с законом. Интернет-магазину и мобильному бизнесу он заменит обычную контрольно-кассовую технику. Касса физически находится в специальных помещениях в дата-центрах (в т.н. "фермах").

Для работы с облачной кассой тоже нужен фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация кассы в ФНС.

В каких случаях можно использовать облачную кассу?

Бизнес может использовать облачную кассу, если принимает наличную или безналичную оплату:

на сайте, в интернет-магазине, маркетплейсе, в приложении;

на территории клиента: при доставке товаров курьером или при оказании выездных услуг;

на борту транспорта;

через автоматическое устройство: вендинговые аппараты, платежные терминалы.

Как работает облачная касса.

Клиент оплачивает покупку безналично онлайн: например, на сайте или в приложении на смартфоне сотрудника.

Банк передает данные о покупке на кассу.

Касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных.

ОФД отправляет электронный чек покупателю по e-mail или в СМС, а также в налоговую.

Чеки сохраняются в памяти фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе.

Для облачной кассы необходима интеграция с вашим сайтом или вашей платежной системой. Обязательно проверьте вашу систему CMS на совместимость.

Чем различаются облачная онлайн-касса и обычная касса

Установлена в дата-центре. Облачная онлайн-касса стоит не в магазине на прилавке или офисе, а в стойке дата-центра. Предприниматель не отвечает за ее работу, фискальный чек формируется удаленно.

Посылает электронные чеки. Облачная онлайн-касса, в отличие от стационарной, не распечатывает бумажные чеки. Она посылает чеки с помощью интернета — по электронной почте или СМС.

Подходит не для всех. Ее могут применять только предприниматели, которые продают товар или оказывают услуги по месту нахождения клиента.

Плюсы и минусы

+ Предсказуемые затраты. Собственное устройство может выйти из строя, потребовать обновления или замены ФН — расходы всегда непредсказуемы. За аренду облачной кассы нужно вносить одну и ту же сумму.

+ Нет простоев из-за поломок. Такая касса стоит в дата-центре, ее обслуживают специалисты. Вероятность поломки в таких условиях минимальна, даже если касса выйдет из строя — ее быстро наладят.

+ Не требует обслуживания. Предпринимателю не нужно самому контролировать состояние кассы, возить в ремонт, платить за техническую поддержку.

+ Заменяет нескольких касс. С облачной кассой не нужно предоставлять отдельные устройства каждому водителю, курьеру или мастеру на выезде. Им будет достаточно установить приложения на смартфоны.

− Не для торговли в помещении. Облачная касса по закону не подходит, если вы торгуете товарами в магазине, офисе или выдаете заказы в пункте самовывоза. В этом случае клиенту нужно выдать бумажный кассовый чек, облачные кассы этого сделать не могут.