Терминалы сбора данных

 

 

Терминалы сбора данных — это специализированное портативное устройство, представляющие собой портативный компьютер со встроенным сканером штрихкода, либо (но очень редко) без него. Терминалы предназначены в первую очередь, для быстрого сбора, обработки и передачи информации о товаре. Передача информации в базу данных предприятия осуществляется посредством различных интерфейсов: USB, IrDa, Bluetooth, Wi-Fi, GPRS. Основные сферы деятельности предприятий с применением терминалов сбора данных: складское хранение, экспресс-доставка, торговля, HoReCa. Неотъемлемой составляющей работы с терминалами сбора данных является программное обеспечение. 

 

Чаще всего терминалы сбора данных используют на складах и в крупных магазинах.

 

При помощи терминалов сбора данных (ТСД) решают основные задачи:

1. Прием товара;
2. Отгрузка товара;
3. Инвентаризация (полная или частичная);
4. Борьба с очередями;
5. Контроль соответствия цен;
6. Логистика и доставка товара (груза, корреспонденции).

 

На практике терминал — к примеру, на складе, может быть применен для сопоставления фактического количества поступившего товара с их количеством по накладной (или иным учетным документам). В этих целях в память терминала в установленном порядке прописывается файл накладной (либо обеспечивается связь с этим файлом, что расположен на внешнем носителе), с которым затем сверяются данные, полученные со сканера устройства. Как только все товары, фактически принятые сотрудником склада, будут просканированы на ТСД, и сведения о них сопоставятся с файлом — складская программа определит степень соответствия данных по файлу и по сканеру. Если будут расхождения — об этом пользователь ТСД будет уведомлен (и в этом уведомлении будут перечислены недостающие позиции — или, наоборот, лишние, по которым нет данных в накладной).

К числу иных полезных функций, которыми наделены многие современные терминалы сбора данных, можно отнести их приспособленность к использованию в качестве сотового телефона или рации, как устройства для выхода в интернет — если позволяют возможности программного обеспечения, как сетевого мессенджера на предприятии. В целом, функции многих современных ТСД приближены к тем, что характеризуют современные мобильные гаджеты — по существу терминалы становятся их разновидностью (которая, вместе с тем, применяется в целях решения узкоспециализированных задач).

Вне зависимости от конкретного способа применения терминала, основное его предназначение — это автоматизация того или иного участка производственного процесса. В отсутствие терминала сбора данных работник магазина или склада должен был бы производить те же самые учетные процедуры — но только вручную.

Таким образом, ТСД — это, прежде всего, инструмент для экономии времени и труда персонала. Так же применение терминалов сбора данных позволяет организовать более эффективный контроль над работой сотрудников на соответствующих участках.

Терминалы сбора данных различают по их операционной системе (DOS, Windows, Android), сканеру штрих-кода (линейный, 2D, или вообще отсутствует, также есть ТСД с дальнобойными сканерами, позволяющие считывать штрих-код с расстояния в несколько метров), и степени защищенности (промышленные защищенные, работающие при низких температурах и т.д.). Очень важной характеристикой является емкость батареи. Если предполагается длительная интенсивная работа без возможности подзарядки, лучше выбирать терминалы с мощными аккумуляторами.

Следует также обратить внимание на способы связи ТСД. (наличие Wi-Fi, GSM, и других каналов связи.)

Также следует отдавать предпочтения моделям, у которых есть возможность заряжаться через зарядно-коммуникационную подставку (крэдл).

Для работы на терминале необходимо специальное мобильное программное обеспечение.